運輸指南
各位參展商,廈門簡傳國際貨運代理有限公司(簡稱廈門簡傳)作為本次"2019年土耳其伊斯坦布爾國際五金展覽會"運輸服務代理,為您的展品的運輸提供代理服務。根據大會主辦方規定展會期間各參展商不得買賣展品,如有此行為經查處將受到嚴厲的處罰以及高額的罰金,由此給我司以及其他參展商造成損失的,該展商應依法承擔!
一、運輸程序:參展商須于2018年12月17日前將展品運至簡傳指定接貨倉庫。參展商若未能在指定時間內準備或集結貨物,造成的責任全部由參展商負責。
二、運輸文件的準備及要求:
1.參展商填寫《展品清冊》、《嘜頭》、《進倉單》,其中《展品清冊》確認無誤后須蓋公章并簽字掃描給我司(無特殊原因請不要自行更改),外箱規格請務必測量并如實填寫完整,若有超尺寸、超重及有特殊運輸要求的貨物請務必提前注明;
2.請于2018年12月15日前將《展品清冊》、《嘜頭》電子版發送郵件至jointrans@jointrans.cn審核,確認無誤后再將已蓋公章的《展品清冊》掃描件發送至以上郵箱?!墩蛊非鍍浴讽氄_如實填寫參展單位名稱、商品編碼及每箱展品數量、單價、總價、尺寸、重量、體積等清冊要求的所有內容。內容填寫完整、英文翻譯清楚、展品歸類準確(正確填寫商品HS編碼)、單價按FOB合理填報(統一單位:USD),否則因申報價格過低而導致國外海關重新估價所產生的額外關稅,將實報實銷向展商收取。
3.《嘜頭》即所有參展商須按統一要求填寫嘜頭格式(見附件),展品外箱最少有3個側面貼上嘜頭(即正面、側面、頂面),《嘜頭》內容包括展會中英文名稱,參展單位中英文名稱,展館、展位號碼,箱號和進倉編號。展商可附加自行貼上國際通用運輸要求標志(如易碎品標志、勿倒置標志等國際性標志);
注:根據主辦方的日程安排和展品發運計劃,參展商應于2018年12月15日向廈門簡傳報送電子檔《展品清冊》,并與廈門簡傳聯系安排運輸事宜,如個別未按規定時間發送資料,影響到出運時間的,簡傳將從全體展商的利益出發做拒收處理。
三、注意事項:
一、因參展商未能及時聯系廈門簡傳發運展品,導致展品不能正常出運而延誤展會,以及產生額外費用和損失,簡傳及相應承運方不承擔責任;
二、參展商必須在2018年12月15日前告知所出運的展品名稱,以便廈門簡傳根據展品類別結合國家海關和檢驗檢疫規定準備通關文件材料。參展商應積極配合廈門簡傳籌備配整套出口報關文件,辦理口岸商檢、海關等有關部門申報手續,因產品的區域性原因而無法辦理出口手續的,須請該產品展商務必提前告知廈門簡傳所發運之展品,以便能提前了解出口手續,避免影響出口報關)。注意:如果展商不正確填寫品名價格和商品編碼或沒有按要求填報,導致實際出運展品與預報展品清冊不符,造成海關查驗扣貨等,無法準時出運展品,廈門簡傳概不承擔由此產生的損失與后果。
1.注意:紡織服裝類、食品、煙酒、個人物品,CD光碟,藥品,化學品,液體類物品不可托運,布展工具請自行攜帶。
2.機器產品務必不可帶各種油品、易燃、易爆等危險品,不可帶任何液體,防止泄漏。
四、包裝與裝箱要求:未按以下要求將展品送達的,廈門簡傳有權拒收展品.
1.參展商必須預先提交《展品清冊》審核無誤后再發貨;展品出運前,雙方將核對展品入倉庫的實際件數、體積、重量等,無誤后方能出運。如有出現體積異常偏差等,廈門簡傳將第一時間與展商郵件確認。
2.展品外包裝應清潔、托盤底部支腳要堅固。物品裝箱應井然有序,箱內須做好防水膜(防水、防潮),泡沫墊固定(防震、防撞壓)包裝。展品運抵目的地如果發現外包裝良好,內部貨物損壞,廈門簡傳不承擔責任。
3.參展商做好嘜頭,并貼在包裝箱3個面上。嘜頭制作清楚且不易脫落(確保準確配送入展位)。凡重量體積較大的展品須標明重心和起重標記,易碎、危險品均應按國際貨物運輸標志標明,絕對不可以裸裝!
4.建議展商使用結實的木箱作為外包裝,運輸過程需經受長途多次轉運、反復裝卸。木箱材質堅固適用于長途海陸聯運。木質包裝分為"實木即原木材質"和"免熏蒸木質",其中,實木木箱較為堅固,受重好,可用于石材、瓷磚等易碎物品的包裝,但實木受潮易滋生蟲害,出口要求需做熏蒸處理,木箱上應蓋有正規"IPPC"標識,方能出口,特殊國家還需要提供正規英文版熏蒸證書。"免熏蒸木質"如膠合板、三合板、密度板等,屬于合成木質,不易滋生蟲害,不需要熏蒸,使用方便,但受重程度有限,裝箱應控制好重量。注:不建議使用紙箱包裝,紙箱包裝保護性差,多次裝卸搬運,容易破損,且體積測量容易存在膨脹,造成誤差。紙箱包裝還存在丟失及被偷竊等情況,建議采用多個紙箱包裝的,須打成托盤包裝,不易丟失。
5.國內外要求禁止用任何稻草、廢報紙做包裝內襯墊物,嚴禁使用舊紙箱或舊木箱或已經遭蟲蝕或腐朽的木箱,所有包裝物不可帶有樹皮。
6.囿于舉辦國對于展品的專利以及知識產權等問題審核較為嚴格,各參展商展品如有涉及到專利、侵權等問題,導致展品被扣押無法展示等責任由參展商自行承擔。另外箱內展品所標貼印刻的生產地信息必須與出口國一致,不得有國外品牌或國外生產地信息的字樣,外包裝所貼嘜頭需要有Made In China標志。
7.外包裝外形尺寸必須以貨物外形包裝的大型長、寬、高為標準計算(例如:圓筒形貨物的體積應該以圓筒的直徑平方乘以高計算而得)。為方便集裝箱配載請各展商單件展品包裝長X寬X高尺寸盡量控制為1.5x1.2x1M;單件展品包裝毛重量盡量控制在500KG。如超長、超重規格在國外會產生高額"困難作業附加費",應由參展商承擔。如因展館內部裝卸能力有限,貨梯重量受限等原因,不得不拆箱送攤位,所造成的貨損和額外費用由展商自行承擔。
8.裝箱時注意事項:
展品從土耳其入境,國外海關查驗頻繁且嚴格,非本展會類別展品裝箱前,必須詳細告知簡傳貨品情況,并得到簡傳的確認后方可裝入箱內,否則廈門簡傳不接受該貨品的運輸.建議不同類別的展品,請分別單獨裝箱(即大包裝箱內分類包裝為小包裝)。注:宣傳目錄冊應獨立用紙箱包裝為一件在放入大箱內,不得直接零散堆放在大包裝箱里。
9.打好包裝后,貼上嘜頭,嘜頭上的箱號應與展品清冊上的所寫箱號對應,以便實際貨物與展品清冊對應,方便海關查驗。要求各展商做好展品的裝箱紀錄,做到單貨相符。
10.請參展商務必對展覽品的外包裝進行監督確認,符合以上包裝要求的貨物才發運至倉庫集結,避免貨物抵達倉庫后出現包裝不符而影響出運計劃。
11.按照慣例,貨運商的保險責任賠償金額很低,易碎和貴重展品請展商自行在所在地投保。
五、貨物交接:
1.參展商托運展品到集貨倉庫時,務必備注送貨上門到倉庫,如需廈門簡傳提貨,將收取額外費用。
2.廈門簡傳在收貨倉庫收到展品,如發現展品外箱破損,將破損照片和書面通知參展商,并在進倉單備注破損,由展商決定補貨或者重新包裝,此項費用實報實銷。
3.如外包裝完好,但內裝展品破損或丟失,或者外包裝破損,但內裝展品無丟失或損壞,由參展商自行承擔責任,廈門簡傳不承擔責任。
六、遵守要求:
1.土耳其海關查驗頻繁,規定要求各展商務必只能裝運展品(主打產品及配件)、展架、紙質宣傳冊,禁止攜帶其他的物品.展商務必要將展品清冊填寫完整,所帶物品必須如實申報在展品清冊上即單貨要相符,如有隱瞞不報、漏報的物品,以及單貨不符等,由此造成的一切嚴重后果及海關查驗費等,由該展商自行承擔.由此給我司和其他參展商帶來損失的,該展商應依法承擔??!
2.展品均采取永久進口的方式入境,如遇當地海關要求某些物品只能采用臨時進口形式入境,需要回運的,各參展商必須無條件配合操作。
3.各展商接收此運輸指南即默認已詳細閱讀我司提供的運輸指南中的集貨時間、運輸報價和備貨要求,并確認接受我司報價及承諾在貨物裝船后付清所有費用。
費用說明
?。?、輕重貨以500kgs=1cbm為標準,取大者為收費體積。
?。?、以上費用僅指展品自指定集結倉庫至該展會的展覽中心展位的單程費用;如需要代辦商檢和熏蒸服務的,此費用實報實銷.
3、港口前如遇海關查驗所產生的查驗費、以及發現單貨不符所造成的罰金等實報實銷。
4、展品配送至展臺,即服務結束,各參展商應自行負責對展品的處理。
5、展會現場產生垃圾處理等費用,各參展商須自行支付。
6、以上報價不含因展商延遲交貨,導致延遲到港所產生的遲到附加費。如遇節假日周末送展位將額外產生加班附加費。
7、以上報價不含由于目的港塞港、罷工等第三方因素而臨時產生的船公司、目的港碼頭等方收取的額外費用,如有產生,我司將實報實銷。
8、如展團總貨量不足3立方,我司將最低按3立方平攤展商收費。
運輸預訂須知
廈門簡傳在此特別提醒您仔細閱讀本預訂須知,本預訂須知內的各個條款,包括但不限于免除廈門簡傳與盈拓公司責任的條款、對客戶權利進行限制的條款及約定爭議解決方式、司法管轄的條款。您如果通過登錄盈拓公司網站(網址)預訂運輸服務,即視為您完全同意本須知的所有條款,愿意接受本須知所有及任何條款的約束。
1、參展企業在充分了解運輸的基礎上,本著自愿、平等互利的原則參與在線預訂運輸服務活動;
2、運輸服務預定網站系盈拓公司網站,廈門簡傳委托盈拓公司僅提供預定渠道,貴司與廈門簡傳就運輸服務事宜產生的一切權利義務與盈拓公司無關;
3、參展企業有權根據本須知的規定及廈門簡傳發布的相關規則,利用盈拓公司交易平臺登錄、預訂運輸服務;
4、參展企業需確保提供真實的企業信息及聯系人信息,內容包括但不限于企業名稱、企業地址、座機、聯系人姓名、聯系人職業、聯系人電話等。如因您信息填寫錯誤導致相關問題,廈門簡傳不承擔任何責任;
5、預訂流程:參展企業線上提交展會預訂申請并在12個小時內完成線上預訂金額的支付。支付完成后,廈門簡傳會在1天內聯系客戶確認相關信息。若參展企業未在12小時內支付,則該訂單自動取消;
6、盈拓公司與中國人民銀行審批具有支付業務許可證的第三方達成協議,由其為用戶開通第三方網上支付功能并盡可能提供技術、管理措施對您的支付安全充分保護,如因您操作不當造成的經濟損失,盈拓公司與廈門簡傳均不承擔任何相關責任;
7、參展企業若未能在指定時間內準備或集結貨物,造成的責任全部由參展企業負責。
8、因參展商未能及時聯系廈門簡傳發運展品,導致展品不能正常出運而延誤展會,以及產生額外費用和損失,廈門簡傳及相應承運方不承擔責任。
9、參展企業在線報名運輸服務時不涉及集貨地點的確認;
10、參展企業一旦支付展品運費款項,則視為已報名相應運輸服務,參展企業應按時繳納剩余各項費用。所有費用均以轉賬或現金方式支付。參展展品運費預付后,參展企業應于貨物裝船前付清所有費用。展品入倉發貨后,因故未能參展,參展商也必須無條件付清所有費用。
11、參展品中不得夾帶槍支、彈藥、毒品等國家違禁物品,危險品和食品以及個人物品切勿放入展品,若夾藏、隱瞞漏報或未如實申報物品,使之單貨不符將造成國內外海關查驗扣貨等情況的,參展商將獨自承擔產生的一切經濟損失與法律后果。
12、由于地震、臺風等自然災害及罷工、政變、戰爭、燃油危機、塞港、港口關閉等人為災害或海損等船公司和航空公司所造成本運輸行為無法執行時,廈門簡傳將在得到確切消息后及時通知各主辦單位或參展商采取補救措施,但對其后果應得以免責,也不承擔采取補救措施所產生的費用和風險。
13、因本須知而產生的一切爭議,雙方應通過協商解決。協商不成的,任何一方均有權向廈門仲裁委員會申請仲裁。仲裁是終局的,對雙方均有約束力。